由教育部學生司印制、學校下發的畢業生《就業協議書》每位畢業生一人一份一号，需謹慎保留及填寫。若《就業協議書》确實遺失（畢業後兩年以内）、損壞或填寫出錯等，須按如下程序辦理：
第一步：向所在院（系）提出書面申請，說明補辦原因。
第二步：在《河北日報》上刊登該《就業協議書》遺失啟事，并聲明該協議書作廢（須注明《就業協議書》編号）。
第三步：将院（系）分管領導簽署意見并簽字、蓋章的書面申請和刊登了遺失聲明的報紙，一起交校畢業生就業指導中心審核，審核無誤後由校畢業生就業指導中心領導簽字批準後方可補辦。
注：補發的《就業協議書》上注明“根據本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補辦件”，以示有别于正式的《就業協議書》。
畢業生如謊報遺失 《就業協議書》 ，視情節輕重給予相應校規校紀處分。
